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Adopter les outils collaboratifs de Microsoft 365

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Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le Cloud Ms Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.

1650 € HT 3 jours O365-COL

Programme

Débuter avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Se connecter sur le portail Office 365
  • Connaître l’interface du portail
  • Le lanceur d’applications
  • Rechercher une application
  • Savoir épingler une application
  • Utiliser le panneau des notifications :
    • – Le panneau des paramètres : modifier le thème
    • – Définir la page de démarrage
    • – Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l’administrateur
  • L’aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • savoir trier et filtrer ses messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d’absence
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Apprendre à classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes :
    • – Depuis OneDrive
    • – Depuis un groupe
    • – Depuis mon ordinateur
    • – Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l’assistant planification
  • Créer un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Savoir partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
  • Joindre des documents
  • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
  • Bookings
  • Adapté à vos usages ?

Planifier et animer des réunions avec Ms Teams

  • Prise en main de Ms Teams
  • Converser dans Ms Teams dans un canal
  • Vos contacts, votre indicateur de présence et vos paramètres de messagerie instantanée
  • Planifier une réunion en ligne
  • Partager un écran, un document
  • White Board
  • Enregistrer une réunion en ligne
  • La gestion des utilisateurs externe
  • Adapté à vos usages ?

Initiation à OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien
  • Adapté à vos usages ?

Publier des actualités dans Office 365

  • Publier des actualités sur Ms Teams
  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet
  • Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
  • Ajouter un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation
  • Publier des actualités sur SharePoint
  • Publier des événements sur SharePoint
  • Adapté à vos usages ?

Adopter OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier « Partager avec tout le monde »
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d’informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Accéder à un espace d’équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
  • Les sites d’archives et de recherche SharePoint
  • Adapté à vos usages ?

Adopter Stream

  • Rechercher ou retrouver un contenu
  • Consulter et interagir avec le contenu publié
  • Mettre de côté ou mémoriser un contenu
  • Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
  • Créer et gérer une chaine
  • Créer et gérer un groupe d’accès et ses autorisations

Adopter Sway

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Créer un Sway
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image
  • Adapté à vos usages ?

Adopter Yammer

  • Yammer versus « publications d’actualité »
  • Écrire et publier un billet
  • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet
  • Adapté à vos usages ?

Adopter Kaizala

  • Kaizala Vs. Teams
  • Créer un groupe
  • Conversations, appels et messages
  • Ajouter ou supprimer des actions
  • Adapté à vos usages ?

Adopter la Power Platform

  • Power Apps, construire des applications mobiles à partir d’Excel et de SharePoint en quelques minutes !
  • Power Automate, créer taches de validation ou des avertissements en quelques minutes !
  • L’apport de Power BI
  • Adapté à vos usages ?

Adopter Delve

  • Les documents « populaires »
  • Mes documents
  • Ajouter des favoris
  • Mes contacts
  • Delve et la confidentialité
  • Adapté à vos usages ?

Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible

  • Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
  • Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
  • Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
  • Publier des rapports
  • Mettre en place des autorisations spécifiques
  • Le score de sécurité
  • Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
  • Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
  • Adapté à vos usages ?